SPOT en All Office bundelen de krachten
Na de eerste berichtgeving werd duidelijk dat het coronavirus een grote economische impact zou hebben. Hierdoor veranderde de tendens van onze werkzaamheden van de één op de andere dag. Daar waar onze collega’s vaak bij klanten op locatie werkten, om te helpen met het verhuizen van de bekabeling en computers, was dit in één klap niet meer aan de orde. Daarentegen stond de telefoon op onze Customer Service de eerste weken roodgloeiend om klanten te helpen om werkplekken thuiswerk-proof te maken.
Eind maart hebben wij met het team meer dan 100 thuiswerkplekken ingericht, zodat gebruikers vanuit huis hun werk kunnen doen zoals ze gewend zijn, vertelt Marco Rietdijk, Algemeen Directeur SPOT ICT. Ook zusterbedrijf All Office Kuipers voorziet een tijd die anders wordt dan ze gewend zijn. ‘Hetgeen wij het liefste doen, kantoren inrichten, is nu voor velen niet aan de orde aangezien de mensen thuiswerken,’ aldus Annelies Günther, Directeur All Office Kuipers.
Krachten bundelen
Om de crisis te lijf te gaan hebben SPOT en All Office de krachten weten te bundelen. Rietdijk: ‘Waar bedrijven het vroeger vooral hadden over zaken als processorkracht en opslagcapaciteit, willen klanten tegenwoordig simpelweg dat hun ICT werkt. Het liefst vanaf elke locatie.’ Vanuit die gedachte is ICT & Office ontstaan. Afnemers kunnen verschillende ‘abonnementen’ afsluiten: basis, standaard en compleet. Des te meer een organisatie verlangt, des te uitgebreider het abonnement. ‘Vrijwel geen branche ontkomt aan de impact van de coronacrisis en het laatste waar ze aan denken is het doen van grote investeringen. Door een thuiswerkplek te leasen zit je niet vast aan een grote investering, maar kan je jouw werknemers wel verzekeren van een comfortabele en veilige werkplek. Vanaf € 1,- per dag zitten medewerkers aan een op hoogte verstelbaar bureau, een bureaustoel die de kans op klachten minimaliseert en beschikken zij over de applicaties waarmee zij te allen tijde met collega’s kunnen blijven communiceren, zoals Outlook en Microsoft Teams,’ vertelt Rietdijk.
‘Door thuiswerkpakketten samen te stellen, die zowel ergonomisch verantwoorde meubelen, als een veilige online werkplek faciliteren, hebben wij op creatieve wijze de krachten weten te bundelen,’ beaamt Günther. ‘De thuiswerkplek is voorzien van Microsoft 365 en Microsoft Teams en is voorzien van een goede bureaustoel. Door de koppen bij elkaar te steken hebben wij een formule kunnen bedenken waarbij wij onze klanten en elkaar helpen. Een win-winsituatie dus.’
Regionale partners
Günther: ‘Wat eigenlijk altijd al onze insteek was, maar onze medewerkers nu extra op het hart drukken, is om hun auto bij de buren te wassen en boodschappen bij de groenteboer om de hoek te doen. Sinds een week of twee proberen we elke vrijdag met een aantal collega’s naar kantoor te komen, waarbij we op gepaste afstand van elkaar blijven. Zo zijn we toch een beetje met elkaar, het sociale aspect mag zeker niet vergeten worden. Dan bestellen we ook onze lunch bij De Burghwal, een regionale cateraar. Zo helpen we elkaar toch een beetje!’
Mocht je meer informatie willen over een veilige en ergonomische werkplek voor jouw werknemers, neem dan vrijblijvend contact met ons op.
Tijden van isolatie vragen om samenwerking
